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Kwerko
Handwerkersoftware für SHK-Betriebe

Ihre Handwerker­software. Ihre Daten. In Deutschland.

Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung in einem Programm. Die App für Ihre Monteure arbeitet auch im Keller ohne Netz. Und Google sitzt nirgends mit am Tisch.

  • Rund 30 Minuten
  • Ohne Anmeldung
  • Ohne Datenabfrage vorab
Kwerko im Browser: Einsatzplanung als Plantafel mit Monteuren, ihren Terminen der Woche, Auslastung und einer Liste unverplanter Aufträge
Kwerko-App auf dem iPhone: Tagesbericht Heizungstausch mit Arbeitszeit, verbautem Material und Beschreibung
Der Weg eines Auftrags

Vom Anruf bis zur bezahlten Rechnung — ohne Doppelt-Eintippen

Jeder Schritt übernimmt, was der vorige erfasst hat.

  1. AnrufKunde und Anlage sind sofort da.
  2. AngebotAus Artikeln, Aufmaß oder GAEB.
  3. AuftragEin Klick, schon im Einsatzplan.
  4. EinsatzStempeln, Material, Fotos, Unterschrift.
  5. RechnungAus dem Tagesbericht, als XRechnung.
  6. ZahlungKontoauszug abgleichen, mahnen, DATEV.
Einblick

Ein Blick ins Programm

Angebot, Lager und Zahlungen — so arbeiten Sie im Büro mit Kwerko.

Angebot für einen Heizungstausch mit Positionen, Mengen und Einzelpreisen
AngebotPositionen aus Artikelstamm, Aufmaß oder GAEB — als PDF mit Ihrem Briefkopf.
Lagerbestand mit Artikelnummer, Bestand, Mindestbestand und Status
LagerBestand je Lagerort, bis ins Fahrzeug. Nachbestellen schlägt Kwerko vor.
Offene Lieferantenrechnungen mit Skontofrist, Brutto- und Zahlbetrag
ZahlungsverkehrLieferantenrechnungen, sortiert nach Skontofrist.
Für draußen

Die App für Ihre Monteure — auch ohne Netz

Stempeln, Material buchen, Fotos machen, unterschreiben lassen. Was draußen erfasst wird, ist abends im Büro.

  • Arbeitet im Keller weiter und gleicht später ab
  • Laufende Stempeluhr auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island
  • Aufmaß per LiDAR-Raumscan auf dem iPhone
  • Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch
Sperrbildschirm des iPhones: Kwerko-Stempeluhr mit 2:47:00 Stunden im Dienst, Feierabend 20:14 und den nächsten zwei Terminen Dynamic Island des iPhones: Kwerko zeigt „Im Dienst“, die laufende Arbeitszeit und den nächsten Termin
Neu im Büro

Wer fährt heute wohin? Ein Blick genügt.

Die Karte zeigt jeden Monteur mit seinen Stopps. Feste Termine bleiben, der Rest kommt mit dem kleinsten Umweg dazwischen.

  • Tagesroute mit einem Tipp in die Navigation
  • Live-Übersicht: wer eingestempelt ist, auf welcher Baustelle
  • Vergessenes Ausstempeln erledigt das Büro
Einsatzplanung als Karte: je Monteur die nummerierten Stopps des Tages mit Uhrzeit, Adresse und Anfahrt, daneben die Strecken auf einer OpenStreetMap-Karte
Rechnung

Die Rechnung schreibt sich aus dem Tagesbericht

Zeiten und Material sind schon drin. Was festgeschrieben ist, bleibt so — wie es die GoBD verlangen.

  • Abschlag, Teil- und Schlussrechnung, § 13b UStG
  • XRechnung und ZUGFeRD, raus und rein
  • Mahnstufen und Abgleich über den Kontoauszug
Rechnung in Kwerko mit Status Festgeschrieben und der Belegkette: Angebot angenommen, Auftrag abgeschlossen, zwei festgeschriebene Rechnungen
SHK im Detail

Heizungstausch mit allem Papierkram

Die Anlage gehört zum Kunden, nicht in den Ordner. Wer zum Notdienst fährt, weiß vorher, was im Keller steht.

  • Anlagen mit Seriennummer — per Scan erfasst
  • F-Gase-Anlagenbuch mit Prüffrist
  • Fachunternehmererklärung aus dem Auftrag
  • Wartungsverträge mit Fälligkeitsliste
Wartungsverträge in Kwerko: Lüftungsanlage und Gastherme mit Intervall, nächster Fälligkeit und Hinweis „überfällig“
Warum Kwerko

Was Kwerko anders macht

Fünf Punkte, an denen sich Handwerkersoftware im Alltag unterscheidet.

Thema Häufig bei Miet-Software Bei Kwerko
Daten Beim Anbieter — wo genau, steht in dessen Bedingungen Hetzner-Rechenzentrum in Deutschland oder Ihr eigener Server
Funktionen In Stufen aufgeteilt, App oder DATEV oft gegen Aufpreis Ein Funktionsumfang, alles drin
Ohne Netz Ohne Empfang steht die App oft still Die App arbeitet weiter und gleicht später ab
Aufhören Export oft nur in Teilen Alles als CSV und PDF, nichts gesperrt
Hilfe Hotline und Ticketsystem Antwort von dem, der die Software gebaut hat

Spricht mit Großhandel und Steuerbüro

  • IDS-Connect
  • Open Masterdata
  • UGL
  • DATANORM
  • GAEB
  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • DATEV
  • CAMT.053

Alle Schnittstellen

Gebaut für SHK. Passt auch für

Kwerko für SHK

Datenschutz, konkret

Ihre Daten bleiben Ihre

Kein Kleingedrucktes, sondern vier Zusagen.

Server in Deutschland

Betreut im Hetzner-Rechenzentrum in Deutschland. Oder auf Ihrem eigenen Server.

Kein Google dazwischen

Kein Firebase, kein Tracking. Push aufs iPhone geht direkt über Apple, die Karte kommt von OpenStreetMap.

Alles exportierbar

Kunden, Artikel, Belege und Zeiten als CSV und PDF. Nichts ist eingesperrt.

Standort mit Maß

Nur mit Zustimmung, nur eingestempelt, nie in der Pause. Beim Ausstempeln gelöscht.

Pakete

Ein Funktionsumfang. Alles drin.

App, GAEB, Mahnwesen, DATEV — ohne Aufpreis. Die Pakete unterscheiden sich nur darin, wer den Server betreibt.

Eigener Server

Sie betreiben Kwerko selbst, im Betrieb oder gemietet.

Preis auf Anfrage

Betreut

Ich betreibe den Server im Hetzner-Rechenzentrum in Deutschland — mit Updates, täglicher Sicherung und Überwachung.

Preis auf Anfrage

Betreut + Start

Dazu richten wir gemeinsam ein, übernehmen Ihre Daten und schulen Büro und Monteure.

Preis auf Anfrage

Gezählt werden die Mitarbeiter mit App. Das Büro ist enthalten.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Was kostet Kwerko?

Das hängt an der Zahl der Mitarbeiter, die mit der App arbeiten. Das Büro ist enthalten, und alle drei Pakete haben denselben Funktionsumfang. Die Zahl nenne ich auf Anfrage, ohne Datenabfrage vorab. Mehr unter Preise.

Wo liegen meine Daten?

Im betreuten Paket auf einem Server im Hetzner-Rechenzentrum in Deutschland, den ich für Sie betreibe. Wenn Sie selbst hosten, auf Ihrem eigenen Server. Kwerko nutzt weder Google noch Firebase; Push-Nachrichten aufs iPhone gehen direkt über Apple.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich aufhöre?

Sie nehmen sie mit. Kunden, Artikel, Belege und Zeiten gehen als CSV raus, Belege liegen als PDF vor, die Einrichtung lässt sich als Datei sichern. Nichts wird gesperrt.

Können die Monteure ohne Internet arbeiten?

Ja. Stempeln, Tagesberichte und Fotos bleiben auf dem Gerät und gehen raus, sobald wieder Empfang da ist.

Sieht das Büro, wo meine Leute sind?

Nur, wenn der Betrieb es einschaltet und der einzelne Mitarbeiter in der App zustimmt. Dann sieht das Büro nur die letzte Position, nur während der Arbeitszeit und nie in der Pause. Beim Ausstempeln ist sie gelöscht — ein Bewegungsprofil entsteht nicht.

Weitere Fragen: GoBD, Gewerk, Einführung, Umstieg

Einmal ansehen, dann entscheiden

Zeigen Sie mir einen Vorgang aus Ihrem Alltag. Ich zeige Ihnen, wie er in Kwerko aussieht.

  • Rund 30 Minuten
  • Ohne Anmeldung
  • Ohne Datenabfrage vorab