Angebote in Minuten statt am Abend
Positionen kommen aus dem Artikelstamm, vom Großhandel, aus dem Aufmaß oder aus einer Ausschreibung. Der Kunde kann online freigeben.
- Titel, Zwischensummen, Pauschalen, Rabatte und Gesamtnachlass
- Artikel-Bündel: das „Heizkörper-Anschlussset“ als eine Position
- GAEB: Ausschreibung einlesen (X81/X83), Angebot abgeben (X84)
- Aufmaß übernehmen — auch nach REB mit Formeln
- PDF mit Ihrem Briefkopf, Versand direkt aus dem Beleg
Vom angenommenen Angebot zum Auftrag — ohne Abtippen
Ein Klick macht aus dem Angebot den Auftrag. Die Belegkette zeigt jederzeit, was daraus geworden ist.
- Angebot → Auftrag → Lieferschein → Rechnung in einer Kette
- Lieferschein und Abnahme vor Ort unterschreiben lassen
- Nachkalkulation je Projekt: geplant gegen tatsächlich angefallen
- Dokumente, Pläne und Fotos am Projekt
Einsatzplanung mit Karte: wer fährt wohin, und wer ist am nächsten dran
Arbeitswoche, Plantafel oder Karte — dieselben Termine, je nach Frage die passende Ansicht. Die Karte kommt von OpenStreetMap, nicht von Google.
- Plantafel mit Auslastung je Monteur und Liste unverplanter Aufträge
- Karte mit den Stopps jedes Monteurs, Tagesroute mit kleinstem Umweg
- Einsatzvorschlag am Auftrag: „Wer ist in der Nähe?“ — sortiert nach Anfahrt
- Live-Standort nur, wenn der Mitarbeiter selbst zustimmt — nie in der Pause
- Terminmails an den Kunden mit Zeitfenster, vorher im Büro freigegeben
Die Monteur-App: funktioniert auch offline im Keller
Stempeln, Tagesbericht, Material und Unterschrift auf dem Handy. Ohne Netz speichert die App alles und überträgt es später.
- Tagesbericht mit Zeiten, Material, Fotos und Kundenunterschrift
- Material per Barcode scannen, Seriennummer der Anlage ebenso
- Aufmaß auf dem iPhone per LiDAR-Raumscan, mit 3D-Ansicht im Büro
- Stempeluhr in der Dynamic Island und auf dem Sperrbildschirm (iPhone)
- Push-Nachrichten direkt über Apple — kein Google, kein Firebase
E-Rechnung im Handwerk: XRechnung aus dem Tagesbericht
Zeiten und Material sind schon drin. Abschläge werden in der Schlussrechnung korrekt je Steuersatz abgezogen.
- Abschlags-, Teil-, Schluss- und Sammelrechnung
- E-Rechnung als XRechnung und ZUGFeRD — auch eingehende einlesen
- § 13b UStG ausdrücklich je Rechnung, § 19 für Kleinunternehmer
- § 35a EStG: Lohnanteil für Privatkunden auf der Rechnung
- Festgeschrieben heißt festgeschrieben — Korrektur nur per Storno (GoBD)
Offene Posten im Griff: wer schuldet was, seit wann
Die Offene-Posten-Liste zeigt Forderungen und Verbindlichkeiten zum Stichtag, mit Altersstaffel und Mahnstufe.
- Zahlungsabgleich über den Kontoauszug (CAMT.053, MT940) mit Vorschlag
- Mahnwesen in Stufen, Verzugszinsen nach § 288 BGB, Basiszins einstellbar
- Offene Posten für Kunden und Lieferanten, als CSV und PDF
- Lieferantenrechnungen nach Skontofrist, SEPA-Zahllauf
- Bauabzugsteuer (§ 48 EStG) im Zahllauf berücksichtigt
DATEV-Export statt Belegordner
Was die Kanzlei braucht, geht auf Knopfdruck raus — und Belege bleiben nachvollziehbar.
- DATEV-Buchungsstapel und Belegtransfer
- Lohnexport für DATEV Lohn und Gehalt
- Kassenbuch für die Firmenkasse, auch in der App
- E-Mail-Archiv aller versendeten Belege, Export für die Betriebsprüfung
- Verfahrensdokumentation liegt bei
Großhandel angeschlossen, Lager bis ins Fahrzeug
Preise und Artikel kommen direkt vom Großhändler. Was verbaut wird, bucht die App vom richtigen Lagerort ab.
- IDS-Connect und OCI: Warenkorb im Shop füllen, zurück ins Angebot
- Open Masterdata, UGL-Bestellung, DATANORM-Kataloge
- Bestand je Lagerort — Hauptlager, Fahrzeug, Baustelle
- Bestellvorschlag aus Mindestbestand, Wareneingang, Inventur
SHK-Software mit Wartungsverträgen, Anlagenbuch und F-Gase
Die Anlage gehört zum Kunden, nicht in den Ordner. Fristen meldet Kwerko von selbst.
- Anlagenverzeichnis mit Hersteller, Typ, Seriennummer, Baujahr und Historie
- Wartungsverträge mit Intervall, Fälligkeitsliste und Protokoll
- F-Gase-Anlagenbuch: Kältemittel, CO₂-Äquivalent, Prüffrist, Logbuch
- Fachunternehmererklärung als PDF aus dem Auftrag
- Mess- und Inbetriebnahmeprotokolle mit Unterschrift in der App
Zeiterfassung, die stimmt — und das Büro sieht, wer gerade arbeitet
Stempeln auf das Projekt, Pausen, Urlaub und Anträge. Im Büro eine Live-Übersicht, wer eingestempelt ist.
- Eingestempelt-Übersicht: Status, Arbeitszeit, Baustelle
- Vergessenes Ausstempeln erledigt das Büro — protokolliert, mit Nachricht
- Urlaub, Abwesenheiten und Anträge mit Freigabe
- Anruf auf der Fritz!Box: Kwerko zeigt, welcher Kunde anruft
- Chat im Team, Nachrichten als Push aufs iPhone
DSGVO konkret: Server in Deutschland, Daten exportierbar
Betreut im Hetzner-Rechenzentrum in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Kein Google, kein Tracking.
- Rollen und Rechte, Zwei-Faktor-Anmeldung, Anmeldung per QR-Code
- Automatische Sicherung, Wiederherstellung im laufenden Betrieb geprüft
- Export von Kunden, Artikeln, Belegen und Zeiten — nichts eingesperrt
- DSGVO-Auskunft je Kunde und je Mitarbeiter auf Knopfdruck
- Betriebsmittel und Fahrzeuge mit Prüffristen (DGUV V3, HU/AU)
Kurz beantwortet
Ist Kwerko in Pakete oder Module aufgeteilt?
Nein. Jedes Paket enthält alle Funktionen dieser Seite — App, GAEB, Mahnwesen und DATEV-Export eingeschlossen. Die Pakete unterscheiden sich nur darin, wer den Server betreibt und wie viel Hilfe beim Start dabei ist.
Kann Kwerko E-Rechnungen erzeugen und empfangen?
Ja. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD raus, eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien lassen sich einlesen. PDF-Rechnungen von Lieferanten liest Kwerko als Vorschlag aus.
Funktioniert die Monteur-App ohne Internet?
Ja. Stempeln, Tagesberichte und Fotos werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Empfang da ist.
Wird der Standort der Mitarbeiter verfolgt?
Beim Stempeln wird der Standort erfasst. Einen Live-Standort gibt es nur, wenn der Betrieb ihn einschaltet und der einzelne Mitarbeiter in der App zustimmt — dann nur die letzte Position, nur eingestempelt, nie in der Pause, beim Ausstempeln gelöscht.
Welche Großhändler-Schnittstellen gibt es?
IDS-Connect und OCI für den Warenkorb im Shop, Open Masterdata für Artikeldaten und Preise, UGL für Bestellung und Auftragsbestätigung sowie DATANORM für Kataloge.
Ist das GoBD-konform?
Kwerko ist danach gebaut: fortlaufende Nummernkreise, festgeschriebene Belege, Korrektur nur per Storno, Änderungsprotokoll und E-Mail-Archiv. Die fachliche Abnahme gehört zu Ihrem Steuerberater.
Sehen Sie es sich an einem echten Vorgang an
Zeigen Sie mir einen Auftrag aus Ihrem Alltag. Ich zeige Ihnen, wie er in Kwerko läuft.
- Rund 30 Minuten
- Ohne Anmeldung
- Ohne Datenabfrage vorab