Die App ist kein Zusatz, sondern die Baustellenseite des Programms
Eine Monteur-App nützt wenig, wenn ihre Daten im Büro erst übertragen werden müssen. Bei Kwerko arbeiten Büro und App auf denselben Daten: Der Auftrag, den das Büro in die Plantafel legt, steht beim Monteur auf dem Handy. Der Bericht, den er abgibt, ist die Grundlage der Rechnung.
Die App ist Teil jeder Betriebsart und kein eigenständiges Produkt. Sie braucht einen Zugang zur Kwerko-Installation des Betriebs. Die Seite App zeigt die Funktionen im Einzelnen; hier geht es um den Ablauf zwischen Baustelle und Büro.
Zeiterfassung auf das Projekt
Kommen, Pause, Gehen – auf das Projekt, damit die Stunden dort landen, wo sie entstanden sind. Der Monteur sieht seine Nettozeit, seine Wochen- und Monatsstunden und kann Nachträge und Urlaub als Antrag ans Büro stellen.
- Teambuchung: der Kolonnenführer stempelt für Kollegen ohne eigenes Handy
- Vergessen auszustempeln? Das Büro kann es erledigen
- Auf dem iPhone: Stempeluhr auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island
- Beim Stempeln wird der Ort festgehalten, sofern der Betrieb das nicht abgeschaltet hat; ein Live-Standort nur mit Zustimmung des Mitarbeiters, nie in der Pause
Zeiten, Material, Fotos, Unterschrift des Kunden
Der Bericht hält fest, was gemacht und was verbaut wurde. Material buchen Sie per Barcode, Fotos hängen am Bericht, die Beschreibung lässt sich diktieren. Der Kunde unterschreibt auf dem Display. Das Büro schreibt daraus die Rechnung.
- Das Wetter des Einsatztags kommt von selbst in den Bericht, mit Quelle
- Bericht schreiben: Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, daraus entsteht die Rechnung
- Lieferschein, Abnahme und Aufmaß ebenso – das Aufmaß auf dem iPhone per LiDAR-Raumscan
- Checklisten Punkt für Punkt, mit Messwert, Foto und Unterschrift
Was offline geht und was nicht
Was ohne Netz erfasst wird, wartet auf dem Handy und geht beim nächsten Empfang von selbst raus – der Reihe nach, das Älteste zuerst. Oben steht, wie viele Änderungen noch warten.
- Offline möglich: Stempeln, Bericht, Fotos, Aufmaß, Checklisten, Messprotokolle samt Unterschrift, Fahrtenbuch und Spesen
- Sicherheitsdatenblätter liegen nach einmal Öffnen mit Netz auf dem Gerät
- Je nach Gewerk kommen dazu: Heizlast und Trinkwasser-Protokolle (SHK), Prüfbericht (Elektro), Farbangaben je Raum (Maler), Nahtbuch (Rohrleitungsbau)
Was nie mit Netz geöffnet war, kann die App ohne Netz nicht zeigen. Neue Belegnummern, PDFs und Rechnungen gibt es erst nach dem Abgleich. Solange etwas wartet, bitte die App nicht löschen und sich nicht abmelden – sonst gehen noch nicht übertragene Daten verloren.
So kommt die App auf die Geräte Ihrer Mannschaft
Für das iPhone und das iPad (ab iOS 16) richten wir die App bei der Einführung gemeinsam mit Ihnen über TestFlight ein, Apples Verteilweg für Vorabversionen. Der Weg in den App Store ist geplant. Die Android-Version ist in Vorbereitung und noch nicht verfügbar.
- Anmeldung per QR-Code aus dem Büro – niemand tippt eine Serveradresse ab
- Ein eigenes Diensthandy ist nicht erforderlich; ob Privatgeräte erlaubt sind, ist Ihre betriebliche Entscheidung
- Die App spricht Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch und Türkisch; Belege und Rechnungen bleiben deutsch
- Welche Rechte jeder Mitarbeiter hat, legt das Büro unter Rollen und Rechte fest
Was Sie vor der Einführung wissen sollten
Android
Eine Android-App ist in Vorbereitung und noch nicht verfügbar. Solange sie nicht verfügbar ist, brauchen Monteure ein iPhone oder iPad. Das Büro arbeitet im Browser auf jedem Rechner.
Datenschutz der Beschäftigten
Stempelort und Live-Standort sind sensible Daten. Information der Beschäftigten und, wo es einen Betriebsrat gibt, dessen Mitbestimmung sind Aufgaben des Betriebs. Kwerko liefert die Einstellungen, das Abschalten und die Löschfrist, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung.
Kurz beantwortet
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. Stempeln, Berichte, Fotos, Aufmaß, Checklisten und Messprotokolle samt Unterschrift werden auf dem Gerät gespeichert und übertragen, sobald wieder Empfang da ist. Was eine neue Belegnummer braucht, etwa eine neue Rechnung, geht nur mit Netz.
Wie bekommen die Monteure die App?
Für iPhone und iPad richten wir die App bei der Einführung gemeinsam mit Ihnen über TestFlight ein. Die Anmeldung geht per QR-Code aus dem Büro.
Gibt es die App auch für Android?
Noch nicht. Die Android-Version ist in Vorbereitung.
Sieht das Büro, wo meine Leute sind?
Beim Ein- und Ausstempeln hält die App einmal den Ort fest; der Betrieb kann das abschalten und eine Löschfrist festlegen. Einen Live-Standort gibt es nur, wenn der Betrieb ihn einschaltet und der Mitarbeiter in der App zustimmt – nur die letzte Position, nur eingestempelt, nie in der Pause.
Sehen Sie die App auf dem Handy
Im Gespräch zeigen wir Stempeln, Bericht und Unterschrift – und das Büro dazu. Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage.
- Rund 30 Minuten
- Ohne Anmeldung
- Ohne Datenabfrage vorab